Privacyverklaring
Laatst bijgewerkt: 24 oktober 2026
V.O.F. Slaapstraat (hierna: Slaapstraat) vindt de bescherming van persoonsgegevens belangrijk. In deze privacyverklaring leggen we uit welke persoonsgegevens we verwerken, waarom, hoe lang we ze bewaren en welke rechten u heeft.
1. Wie is verantwoordelijk?
V.O.F. Slaapstraat
Eendrachtstraat 27, Bunnik
KvK 74726188
E-mail: info@slaapstraat.nl
Telefoon: 06 – 48 33 56 58
Slaapstraat is zelfstandig verwerkingsverantwoordelijke voor de persoonsgegevens van zorgverleners en andere bezoekers van deze website, zoals beschreven in deze verklaring. Slaapstraat heeft geen functionaris voor gegevensbescherming aangesteld. Vragen over privacy kunt u stellen via bovenstaand e-mailadres.
2. Patiëntgegevens
Slaapstraat ontvangt en verwerkt geen direct of indirect herleidbare persoonsgegevens van patiënten voor eigen doeleinden. De huisartsenpraktijk blijft zelf verwerkingsverantwoordelijk voor de gegevens van haar patiënten en werkt met praktijkspecifieke patiëntregistratienummers.
Voor de diagnostische tools van de Slaapmeetweek, zoals de HSDQ-vragenlijst op slaapmeetweek.nl, handelt Slaapstraat in opdracht van de praktijk (als verwerker), op basis van een verwerkersovereenkomst. Innovero Software Solutions B.V. (Formdesk) is daarbij onze subverwerker. Deze privacyverklaring geldt ook voor slaapmeetweek.nl. De praktijk blijft zelf verantwoordelijk voor de informatie aan haar patiënten en verwijst daarvoor naar de eigen privacyverklaring van de praktijk.
In consultatie of casuïstiek worden gegevens altijd geanonimiseerd.
3. Welke gegevens verwerken we, waarom en op welke grondslag?
| Wie | Gegevens | Doel | Grondslag (AVG) |
|---|---|---|---|
| Zorgverleners met een account (coördinator, trainer, praktijk) | Naam, BIG-nummer, e-mailadres, functie, praktijk en zorggroep, rol, inloggegevens | Accountbeheer en toegang tot het besloten portaal; toegang tot materialen en tools | Uitvoering van de overeenkomst (art. 6 lid 1 sub b) |
| Deelnemers aan training en scholing | Naam, BIG-nummer, e-mailadres, deelname, evaluatie en feedback | Accreditatie (aanlevering van deelnemerslijsten voor nascholingspunten), registratie van deelnemende praktijken | Gerechtvaardigd belang (sub f) en uitvoering overeenkomst (sub b) |
| Deelnemende praktijken | Praktijkgegevens, gegevens uit trainingsevaluaties, MIDI-vragenlijsten en terugkombijeenkomsten | Kwaliteitsborging, monitoring en evaluatie van de Slaapstraat-formule. Waar mogelijk gebruiken we geanonimiseerde of geaggregeerde gegevens | Gerechtvaardigd belang (sub f) |
| Bezoekers die contact opnemen | Naam, e-mailadres, telefoonnummer, inhoud van uw bericht | Beantwoorden van vragen en aanvragen | Gerechtvaardigd belang (sub f) |
| Websitebezoekers | IP-adres, technische gegevens, functionele cookies | Beveiliging en goede werking van de website | Gerechtvaardigd belang (sub f) |
We verwerken geen bijzondere persoonsgegevens van zorgverleners. Het BIG-nummer is een identificatiemiddel van de beroepsbeoefenaar en geen bijzonder persoonsgegeven.
4. Met wie delen we gegevens?
We verkopen uw gegevens niet. We delen gegevens alleen als dat nodig is voor de doelen hierboven:
- Uw zorggroep of RHO, voor zover u via die zorggroep deelneemt aan de Slaapstraat-formule. De coördinator van de zorggroep ziet de aangesloten praktijken en de deelnemerslijsten (naam en BIG-nummer) van de eigen zorggroep. Zorggroepen zijn voor hun eigen verwerking zelfstandig verantwoordelijk.
- Accrediterende instanties en het accreditatiesysteem (PE-online), voor de registratie van nascholingspunten.
- Dienstverleners die in onze opdracht werken (verwerkers), met wie we een verwerkersovereenkomst hebben afgesloten: MijnDomein (webhosting en het verzenden van e-mail) en Innovero Software Solutions B.V. (Formdesk, voor de online vragenlijsten).
Gegevens worden binnen de Europese Economische Ruimte verwerkt.
5. Hoe lang bewaren we gegevens?
- Accountgegevens: zolang het account actief is en de overeenkomst loopt, daarna maximaal 12 maanden.
- Deelnemerslijsten en accreditatiegegevens: 5 jaar, in verband met verantwoording richting accreditatie-instanties.
- Contactberichten: maximaal 12 maanden na afhandeling.
- Logbestanden voor beveiliging: maximaal 3 maanden.
6. Beveiliging
We nemen passende technische en organisatorische maatregelen. Het portaal werkt met rolgebaseerde toegang: iedere gebruiker ziet alleen de omgeving die bij zijn of haar rol hoort. De website is beveiligd met een versleutelde verbinding (HTTPS) en een beveiligingsmodule voor WordPress (Wordfence). Het aantal beheerdersaccounts is beperkt, en toegang tot gegevens is alleen bedoeld voor beheer, niet voor inzage.
7. Cookies
Deze website plaatst alleen functionele cookies, die nodig zijn om in te loggen en de website te beveiligen. Hiervoor is geen toestemming nodig. Voor de volledigheid tonen we toch een cookiebanner. We gebruiken geen cookies voor statistiek, marketing of het volgen van uw surfgedrag. Als we dat in de toekomst wel gaan doen, vragen we eerst uw toestemming.
8. Uw rechten
U heeft het recht om:
- uw gegevens in te zien;
- onjuiste gegevens te laten corrigeren;
- uw gegevens te laten verwijderen;
- de verwerking te laten beperken;
- bezwaar te maken tegen verwerking op basis van gerechtvaardigd belang;
- uw gegevens in een gangbaar formaat te ontvangen (dataportabiliteit);
- toestemming in te trekken, waar de verwerking op toestemming berust.
Stuur uw verzoek naar info@slaapstraat.nl. We reageren binnen een maand. Mogelijk vragen we u om uw identiteit te bevestigen.
Vindt u dat wij niet zorgvuldig met uw gegevens omgaan? Neem dan eerst contact met ons op. U kunt ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
9. Wijzigingen
We kunnen deze verklaring aanpassen. De meest recente versie staat altijd op deze pagina, met de datum van de laatste wijziging bovenaan.